Sprawna komunikacja między rodzicami a placówką pomaga dobrze organizować codzienny pobyt dziecka w żłobku lub przedszkolu. Ważne informacje nie powinny ginąć w wiadomościach SMS, wiadomościach e-mail ani rozmowach prowadzonych w pośpiechu podczas odbierania dziecka. Dlatego w MikiLand korzystamy z aplikacji stworzonej z myślą o żłobkach, przedszkolach i rodzicach.
Aplikacja gromadzi informacje związane z pobytem dziecka w jednym miejscu. Rodzice mogą zgłaszać nieobecności, sprawdzać jadłospis, kontaktować się z wychowawcami oraz przeglądać zdjęcia z zajęć i wydarzeń. Dostęp do konta otrzymują osoby upoważnione przez placówkę.
Rodzice często przekazują wychowawcom informacje dotyczące samopoczucia dziecka, planowanej nieobecności, wcześniejszego odbioru lub bieżących spraw organizacyjnych. Aplikacja zapewnia stały kanał kontaktu bez konieczności szukania numeru telefonu albo adresu e-mail do odpowiedniej osoby.
Wbudowany komunikator pozwala przesłać wiadomość bezpośrednio do wychowawców. Rodzic może spokojnie opisać sytuację, a pracownik placówki odpowie po zapoznaniu się z informacją i sprawdzeniu potrzebnych danych.
Aplikacja nie zastępuje bezpośrednich rozmów z kadrą. Ułatwia jednak przekazywanie krótkich komunikatów i pozwala wrócić do wcześniejszej korespondencji, gdy trzeba przypomnieć sobie ustalenia.
Rodzic może zgłosić nieobecność dziecka w aplikacji bez dzwonienia do placówki. Wystarczy wybrać odpowiedni dzień lub okres i przesłać informację przez aplikację. Zgłoszenie trafia do osób odpowiedzialnych za organizację pracy grupy.
Wcześniejsza informacja o nieobecności pomaga placówce przygotować listę dzieci, zaplanować zajęcia i ustalić liczbę potrzebnych posiłków. Rodzic ma też pewność, że zgłoszenie znajduje się w systemie i nie zaginęło wśród innych wiadomości.
Aplikacja przydaje się zarówno przy pojedynczym dniu nieobecności, jak i przy dłuższej przerwie związanej z chorobą, wyjazdem albo urlopem rodzinnym. Rodzice powinni zgłaszać absencję zgodnie z terminami i zasadami obowiązującymi w MikiLand.
W aplikacji rodzice mogą sprawdzić aktualny jadłospis bez szukania informacji na tablicy w szatni. Menu pozostaje dostępne w telefonie, dzięki czemu można zajrzeć do niego rano, po pracy lub podczas planowania posiłków w domu.
Informacja o daniach serwowanych danego dnia pomaga ułożyć domowe menu i ograniczyć powtarzanie podobnych potraw. Rodzic może także wcześniej porozmawiać z dzieckiem o posiłkach, które pojawią się w żłobku lub przedszkolu.
MikiLand przygotowuje posiłki we własnej kuchni. Placówki uwzględniają również indywidualne programy żywienia dla dzieci z alergiami. Szczegóły dotyczące diety dziecka rodzice ustalają bezpośrednio z placówką, natomiast aplikacja umożliwia im wygodne sprawdzanie bieżącego menu.
Dzieci spędzają w żłobku lub przedszkolu znaczną część dnia. Uczestniczą w zajęciach plastycznych, ruchowych, muzycznych, językowych, sensorycznych, warsztatach, przedstawieniach i wydarzeniach tematycznych. Galeria w aplikacji pozwala rodzicom zobaczyć wybrane chwile z życia grupy.
Zdjęcia pomagają rozpocząć rozmowę z dzieckiem po powrocie do domu. Rodzic może zapytać o wykonywaną pracę, zabawę, doświadczenie albo wspólne wydarzenie. Obraz często ułatwia dziecku przypomnienie sobie sytuacji i opowiedzenie o niej własnymi słowami.
Materiały udostępniane w aplikacji trafiają do zamkniętego grona odbiorców. Rodzice logują się na indywidualne konta i uzyskują dostęp do treści przeznaczonych dla nich przez placówkę.
Komunikaty dotyczące życia przedszkola lub żłobka mogą obejmować planowane wydarzenia, wycieczki, warsztaty, przedstawienia, potrzebne stroje, materiały lub zmiany organizacyjne. Aplikacja ułatwia przekazywanie tych informacji rodzicom.
Zamiast przeszukiwać kilka kanałów komunikacji, można sprawdzić wiadomości w jednym systemie. Pomaga to zwłaszcza wtedy, gdy oboje rodzice uczestniczą w organizowaniu pobytu dziecka i potrzebują dostępu do tych samych ustaleń.
Aplikacja pozwala wracać do wcześniejszych komunikatów. Rodzic nie musi zapamiętywać wszystkich terminów podczas krótkiej rozmowy w szatni ani przechowywać papierowych kartek z ogłoszeniami.
Konto w aplikacji otrzymują osoby powiązane z dzieckiem i upoważnione do korzystania z systemu. Każdy użytkownik loguje się za pomocą własnych danych. Takie rozwiązanie ogranicza dostęp do informacji osobom spoza placówki.
Aplikacja służy również do udostępniania wybranych dokumentów. Rodzice mogą otworzyć je na telefonie lub innym urządzeniu bez konieczności odbierania każdej informacji w formie papierowej.
Rodzice powinni chronić swoje dane logowania i nie przekazywać ich innym osobom. W przypadku zmiany telefonu, utraty dostępu do konta lub problemów z zalogowaniem mogą skontaktować się z placówką.
Dostęp do aplikacji rodzice otrzymują po zapisaniu dziecka do MikiLand. Placówka przekazuje informacje potrzebne do utworzenia lub aktywowania konta. Aplikację można zainstalować na telefonie, a z systemu można korzystać również zgodnie z rozwiązaniami udostępnianymi przez aplikację.
Po zalogowaniu rodzic widzi funkcje przypisane do jego konta i placówki. Układ aplikacji pozwala szybko przejść do wiadomości, zgłoszeń nieobecności, jadłospisu lub galerii.
W razie problemów z aktywacją konta, braku dostępu do wybranej funkcji albo nieprawidłowych danych należy zgłosić sytuację pracownikowi MikiLand. Placówka może sprawdzić ustawienia konta i wskazać sposób rozwiązania problemu.
Z aplikacji korzystają rodzice dzieci uczęszczających do placówek MikiLand:
System wspiera codzienną komunikację z kadrą, przekazywanie informacji organizacyjnych oraz dostęp do wybranych materiałów związanych z pobytem dziecka. Rodzice mogą zgłaszać nieobecności, sprawdzać jadłospis, wysyłać wiadomości do wychowawców i przeglądać zdjęcia z życia grupy. Dzięki temu ważne informacje pozostają łatwo dostępne niezależnie od pory dnia.
